理監事會大合照
世界客屬總會第十二屆第二次理監事聯席會議紀錄
時間： 中華民國 115 年 3 月 1 日（星期日）上午 10 時 30 分
地點： 凱撒飯店 凱撒廳（台北市忠孝西路一段 138 號）
主席： 呂學樟 理事長
司儀暨紀錄： 葉慧珊 秘書長
壹、 出席報告
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理事應到人數： 35 人；實到人數： 31 人；請假： 4 人。
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出席理事： 呂學樟、古秋香、黃桂香、范光順、鄧菊妹、古健琦、彭王信、林瑞玲、陳添財、傅吉田、朱嘉森、謝美智、賴俊宏、陳銘鑑、林榮清、沈鳳雲、李碧圓、蘇漢永、張永能、彭武坤、劉財德、涂慧蘭、蕭文乾、姜森泰、李美珠、蕭楹憲、曾瑞惠、許瑞、姜禮隆、盧鏡仁、賴銀波。
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請假理事： 羅志明、楊豐碩、邱來星、張榮林。
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監事應到人數： 11 人；實到人數： 9 人；請假： 2 人。
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出席監事： 邱坤誠、上官秋燕、邱光彥、詹勳鴻、李秋霞、梁正亮、徐隆盛、葉貴丹、羅方榕。
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請假監事： 蘇文龍、呂金燕。
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列席人員： 鄧崑耀名譽總會長、呂理正顧問、國民黨社會部水雲翔主任。
貳、 會議程序
一、 主席宣布會議開始
二、 主席致詞（略）
三、 介紹貴賓（略）
四、 貴賓致詞（略）
五、 會務報告
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換屆紀要： 本會已於 114 年 11 月 23 日假台大國際會議中心順利召開第 12 屆第 1 次會員代表大會，選出理事 35 人、監事 11 人。由呂學樟先生當選理事長、邱坤誠先生當選監事長，並完成信印交接。呂理事長致力將總會帶向「國際化、年輕化、資訊化及產業化」之發展目標。
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籌備進度： 115 年 1 月 23 日舉行理監事聯席會前會，討論華東分會籌備事宜。會後拜會「伯公」（吳伯雄永久總會長），獲其嘉勉與鼓勵。
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分會動態： * 1/31 宜蘭分會完成換屆（張永能理事當選理事長）。
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2/26 高雄分會新春團拜。
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2/28 東勢客家庄新丁粄節活動（范光順副理事長代表出席）。
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行政事項： 內政部已核發理事長當選證書。
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人事聘任案： 特聘「伯公」為永久總會長；劉盛良先生為榮譽總會長；黎國威先生、鄧崑耀先生為名譽總會長。另聘呂理正為法制顧問，工作團隊由葉慧珊秘書長率領。
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資訊優化報告： 終止舊網站合約（節省成本約 90%），新官網已上線，由資訊長李維仁管理，正式升級為國際化架構。
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財務宣導： 第 12 屆理監事職務捐請於 115 年 5 月 31 日前完成繳納。
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國際交流： 預告 115 年 11 月海南島海口世界懇親大會。
六、 會務重要說明暨聲明
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會址通訊： 前秘書長徐家誼擅改總會地址，現已更正。所有公務信件請寄至總會會館（台北市華陰街 41 號）。
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資料重建： 鑑於前秘書長離職時刪除電腦內重要旅遊及懇親大會資料，目前由秘書處重新建立名冊。
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權責聲明： 徐家誼先生已於 115 年 1 月 31 日離職，其個人行為與本會概無關聯。
七、 監事會報告
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監事長報告： 肯定理事長之規劃，呼籲全體理監事給予全力支持，並請儘速繳交職務捐以利會務運作。
參、 討論提案
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提案一： 審查 115 年度 1-2 月收支表。
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決議： 照案通過。下次報表應區分收入與支出表以便審閱，並需先送監事長審核確認。
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提案二： 審查本會 115 年度活動行事曆。
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決議： 照案通過。
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提案三： 籌組海南海口世界懇親大會踩線團考察案。
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決議： 照案通過。擬於 3-4 月間由理事長率團前往，針對致詞順序、名額分配及聯絡窗口進行協調。
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肆、 臨時動議
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案由： 建議會議手冊字體放大。
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決議： 下次會議手冊將放大字體辦理。
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案由： 提升本會於懇親大會之能見度。
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決議： 研議透過捐獻禮包等具體行動增加貢獻，理事長認可視情況定奪。
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案由： 開會通知寄送方式。
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決議： 理監事會議以通訊群組及電話通知為主，不另寄紙本；年度會員代表大會則維持正式紙本通知。
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伍、 主席結論
各位理監事皆為客家界領袖，期許大家將總會會館視為自己的家。本會將於每月第二及第四個禮拜三下午於會館安排見面座談，歡迎大家踴躍參與、共襄盛舉。
理事長呂學樟頒發秘書長葉慧珊聘書
理事長呂學樟主持理監事會議